2025.05.29 AI 음성 회의록, 미팅노트 출시
음성 인식으로 회의 내용을 자동 기록하고, 요약·할 일까지 정리해 주는 플로우 AI 미팅노트 활용 방법과 부서별 사용 사례
💡2025.05.29 업데이트 |
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회의가 많은 팀일수록 회의록 작성은 큰 부담이 됩니다.
회의 중에는 기록하느라 내용에 집중하기 어렵고, 회의가 끝난 뒤에는 누가 어떤 의견을 냈는지 정확히 기억나지 않을 때도 많습니다. 결국 회의보다 회의 정리가 더 힘든 상황이 만들어지곤 하죠.
이런 문제를 해결하기 위해 플로우는 AI가 직접 회의 내용을 기록하고 정리해주는 ‘AI 미팅노트’ 기능을 제공하고 있습니다. 오늘은 이 기능을 부서별·상황별로 어떻게 활용하면 좋은지 실전 팁을 알려드립니다.

영업팀 —
고객 미팅 기록 자동화로 ‘히스토리 관리’ 강화
영업팀은 하루에도 여러 고객사와 만나기 때문에 기록을 따로 정리할 시간이 부족합니다. 이럴 때 미팅 중 미팅노트만 켜두면 회의록이 자동 생성되어 업무 효율이 크게 높아집니다.
외근 중 회의록 자동화
이동 중 급하게 메모할 필요가 없습니다. AI가 미팅 내용을 놓치지 않고 기록합니다.고객별 히스토리 누락 방지
매번 다른 고객을 만나더라도 대화 흐름이 자동 정리되어, 다음 미팅 준비가 훨씬 빨라집니다.

기획팀 —
제품 리뷰 회의를 ‘실행 문서’로 바로 전환
기획팀은 새 기능 기획, UX/UI 리뷰, 문제점 점검 등 다양한 의견이 오가는 회의를 자주 진행합니다. 하지만 회의가 길어질수록 결정된 내용이 흐려지고, “이거 개선하기로 했나요?” 같은 질문이 반복되기 쉽습니다.
AI 미팅노트를 사용하면, 회의에 더 몰입하면서도 핵심 내용이 자동 정리된 회의록이 바로 생성됩니다.
메모 대신 논의에 집중
기록에 쫓기지 않아 회의 흐름을 더 깊게 따라갈 수 있습니다.자동으로 ‘결정사항·보류사항·추가 과제’ 구분
별도로 회의록을 정리할 필요 없이 바로 실행 가능한 문서가 만들어집니다.협업 부서와의 공유 용이
완료된 회의록을 플로우에서 바로 전송할 수 있어 공유 과정이 빠릅니다.
마케팅팀 —
빠르게 오가는 아이디어까지 놓치지 않기
마케팅팀 회의는 보통 짧은 시간 안에 아이디어·피드백·콘셉트·메시지·일정이 한꺼번에 오갑니다. 이 과정에서 작은 의견이나 방향성 메모가 빠지기 쉽습니다.
AI 미팅노트를 사용하면 아이디어와 피드백 흐름이 그대로 기록되어, 회의 이후 작업 속도와 정확도가 모두 높아집니다.
아이디어 전체를 자동 기록
회의 중 떠오르는 의견·키워드를 자동으로 수집해 좋은 아이디어를 놓치지 않습니다.콘텐츠 방향성이 선명해짐
반복되는 피드백이나 중요한 수정 포인트도 빠짐없이 정리되어 실행 과정이 명확해집니다.

HR팀 —
인터뷰에 온전히 집중하며 인사이트 수집
HR팀은 면접, 조직 인터뷰, 구성원 인터뷰 등 ‘사람을 관찰하는’ 업무가 많습니다. 하지만 인터뷰 중 메모에 집중하다 보면 흐름이 끊기고, 인터뷰이가 불편함을 느끼기도 합니다.
AI 미팅노트를 켜두면 기록은 AI가 맡고, 담당자는 인터뷰에 집중할 수 있습니다.
인터뷰의 흐름 유지
메모를 하지 않아도 되기 때문에 인터뷰 대상자를 더욱 편안하게 만들 수 있습니다.말로만 전달되는 인사이트를 조직 자산으로 전환
인터뷰 중 발견한 분위기, 미묘한 표현, 숨은 정보까지 기록으로 남겨 조직 진단자료로 활용 가능합니다.
플로우 AI 미팅노트, 이렇게 활용하면 가장 좋습니다
회의 중에는 AI가 기록, 팀원은 논의에 집중
회의가 끝난 직후 바로 실행 가능한 문서 자동 생성
다양한 부서와의 공유까지 플로우에서 한번에 처리
AI가 반복적인 기록 업무를 대신 처리해주기 때문에 팀은 더 중요한 결정을 내리는 데 시간과 에너지를 쓸 수 있습니다.



