이제는 사용하지 않는 프로젝트, 이렇게 정리해 보세요.
잠자고 있는 프로젝트, 사용하지 않는 프로젝트, 종료된 프로젝트는 숨김 & 삭제로 정리해 보세요.
프로젝트가 쌓이면 시작되는 고민
플로우를 1년 정도 사용한 고객사와 미팅을 하다 보면 이런 이야기를 자주 듣게 됩니다.
“사용하지 않는 프로젝트는… 삭제하면 되나요?”
삭제가 가장 빠른 해결처럼 느껴지지만, 실제로 이유를 조금 더 들어보면 대부분 삭제가 목적이 아닌 경우가 더 많았습니다.
예를 들어 정기적으로 반복되는 프로젝트들처럼 이름은 거의 같고 시기만 달라지는 업무가 쌓이기 시작하면, 직원들은 쓰지 않는 프로젝트에 새 글을 올려버리는 일도 반복되고, 현재 운영 중인 프로젝트를 찾지 못해 헤매는 경우도 함께 늘어납니다.
그래서 자연스럽게 “그럼… 삭제하는 게 맞나요?”라는 질문이 나오지만, 실제 목적은 대부분 구분을 확실히 하고 혼란을 줄이고 싶은 것이었습니다. 기록은 남겨두고 싶고, 지금 사용해야 하는 프로젝트는 명확히 보이도록 정리하길 원하는 경우가 훨씬 많았던 것이죠.
그래서 오늘은 사용하지 않는(종료된) 프로젝트를 정리할 때 선택할 수 있는 두 가지 방법을 알려드리려고 합니다.
1. 히스토리는 남겨두고 싶은 경우
프로젝트는 더 이상 사용하지 않지만, 내용은 보관해야 하는 상황에 적합한 방식입니다. 이 방법은 기록을 남기면서도 현재 사용 중인 프로젝트와 명확히 분리할 수 있고, 다른 구성원들이 히스토리를 검색할 수 있다는 점에서 가장 안정적입니다.
방법은 간단합니다.
1) 프로젝트 이름 앞에 [종료], [사용 안함] 등 표기를 붙여 구분
2) 작성·수정·댓글 작성 권한은 프로젝트 관리자만 가능하도록 변경
3) 회사 공개 프로젝트 카테고리에 ‘사용하지 않는 프로젝트’를 만들어, 해당 카테고리로 이동
4) 종료 안내 공지를 상단에 고정
프로젝트가 아예 보이지 않았으면 하는 경우
사용하지 않는 프로젝트가 목록이나 검색에서 모두 사라지길 원하는 상황에서는 아래 세 가지를 선택할 수 있습니다.
1)프로젝트 숨김
• 목록·검색·알림에서 완전히 제외
• 숨김 프로젝트 모아보기에서 확인 가능
• 필요 시 다시 복구 가능
2)구성원 내보내기
• 삭제는 원치 않지만 접근은 막고 싶은 상황에 사용
• 프로젝트 관리자를 제외하고 모두 내보내기
• 프로젝트는 유지되지만 관리자만 접근 가능
3)프로젝트 삭제
• 목록·검색·조회·접근 모두 차단
• 기록 보관 목적이 없을 때 적합
• 어드민에서는 복원 가능
• 어드민에서 영구 삭제도 가능 (영구 삭제 시 복원 불가)
사용하지 않는 프로젝트를 어떻게 처리할지는 목적에 따라 달라집니다. 기록을 남기고 체계적으로 보관하고 싶다면 아카이빙이, 팀원들의 혼란을 줄이고 노출을 제한하고 싶다면 숨김·구성원 정리·삭제 방식이 적합합니다. 두 가지 기준만 명확히 정해두면 프로젝트가 더 늘어나도 운영 구조는 충분히 안정적으로 유지될 것입니다.
Writer & Editor 이연주 / Graphic 김유리